Il software Resalys consente l'impostazione e la gestione di un'infinità di campagne di vendita in base a criteri definiti:

• Per destinazioni (hotel, residence e altri tipi di alloggio completi o parziali, in proprio o in gestione, definiti in base a criteri di selezione della struttura o dell'ambiente)

• Per quote (punto vendita e/o tipologia cliente)

• Per contratti commerciali

I contratti commerciali consentono di impartire gli ordini ai moduli di prenotazione su specificità negoziate prima:

• tariffe e commissioni

• il contingentamento dell'offerta (giacenza garantita, allotment protetto, di volta in volta)

• Le modalità di trattamento e di annullamento (corrispondenza, follow-up, fattura)

• l’accesso Extranet

• la formattazione e la stampa del contratto

• la gestione Yield in tempo reale

Il software Resalys consente di commercializzare e di gestire le prenotazioni in base alle regole definite negli accordi commerciali:

• Richieste (preventivi, simulazioni e invii della documentazione)
• Calcolo della disponibilità:
  - Per periodo (promozioni su periodi, tecniche di Yield management applicabili)
  - Per criterio (mini club, golf, sci…)
  - Per disponibilità finanziaria
• Gestione automatica delle controproposte (in data e in luogo) e identificazione degli elementi di non risposta
• Ottimizzazione del riempimento (definizione del numero di persone minimo o massimo per periodo e per unità di alloggio)
• Prestazioni annesse (quantificabili o non, con influenza o non sulle disponibilità)
• Applicazioni delle tecniche di YIELD management (bilancia tra quote con adeguamento automatico, passaggio a una classe superiore, esposizione, promozione…)
• Opzioni (data di scadenza, follow-up, termine opzione)
• Prenotazioni (per back office o on-line)
• Pagamento on-line con carta di credito
• Incassi, fatturazioni, follow-up
• Trasferimenti (per date, tipi di struttura, destinazioni e contingenti)
• Fatturazione automatica degli annullamenti
• Calcolo automatico dell'assicurazione in caso di annullamento

Gestione dei planning

Il software Resalys consente il controllo delle commercializzazioni, grazie a una visualizzazione per destinazione:

• dei tipi (in generale, per quota, per accordo commerciale)

• delle unità di alloggio

• per contratto

• dei blocchi vendite

• delle prestazioni annesse (per canale, per data)

Il modulo Back Office di Resalys è il risultato delle prenotazioni e dell'applicazione dei contratti di prenotazione. L'interfaccia multilingue include la gestione dinamica delle edizioni in formato PDF.

La gestione

• Gestione completa del file cliente (Cardex)

• Approccio di tipo CRM
• Classificazione per nominativo, società, agenzia, proprietario, ecc.
• Elaborazioni invio e-mail

•  Controllo commerciale

• Controllo debitori e insoluti
• Preparazione delle azioni di follow-up
• Elaborazione di bilanci passati

• Statistiche (incluso comparativo N° 1)
• Interfaccia contabile

• Gestione e controllo (IVA, fatturato, pagamenti, scadenziari…)
• Versamenti in banca

Gliutenti

• L’interfaccia utenti consente l'amministrazione e autorizza l'accesso alle diverse funzionalità in base ai diritti.
• I partner (business actor) dispongono di accessi sicuri, via Extranet, a seconda del contratto commerciale.